CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad económica. Lo que hacen los contadores, en definitiva, es reflejar la historia económica de una empresa. Los estados contables permiten tomar decisiones a los directivos e informar datos requeridos por accionistas u organismos estatales.

Entre las actividades de los responsables de la contabilidad financiera de una empresa, pueden mencionarse el registro sistemático y cronológico de las operaciones y la entrega de informes sobre los movimientos financieros a quien corresponda.

Esto permite determinar cuál es el activo y cuál es el pasivo de una empresa, conociendo sus ganancias o pérdidas. La contabilidad financiera también es necesaria para realizar una correcta liquidación de los impuestos.

Principios generales de la contabilidad

Entidad

Se trata de una unidad que lleva a cabo actividades de tipo económico y que está formada por combinaciones de recursos humanos, naturales y capital, los cuales coordina una autoridad que enfoca sus decisiones en la realización de los objetivos para los cuales fue concebida. Una entidad puede ser una persona jurídica o natural, o bien una combinación de ambas y no se limita a la constitución legal de las partes que la conforman.

Énfasis

La contabilidad financiera hace énfasis en el plano económico de los eventos y las transacciones, incluso cuando la forma legal discrepe y requiera de un tratamiento distinto. Por lo tanto, las transacciones y los eventos se deben considerar, registrar y revelar según su sentido financiero y su realidad, a diferencia de una mera observación de su forma legal.

Cuantificación

Los datos que se cuantifican representan una importante ayuda para la comunicación de la información económica y para la toma racional de decisiones.

Unidad de medida

El dinero es un elemento fundamental para la actividad económica y, por lo tanto, para la contabilidad financiera, ya que permite medir y analizar. A pesar de no ser la única unidad de medida, el dinero es el medio que permite expresar con mayor efectividad los intercambios materiales y de servicios, así como los efectos económicos que los eventos tienen en la entidad.

Dualidad económica

Para comprender correctamente la estructura de la entidad y de su conexión con otras, es imprescindible presentar de manera contable los recursos económicos que tiene a su disposición para realizar sus objetivos y las fuentes de los mismos.

Negocio en marcha

La contabilidad financiera considera la entidad como un negocio que opera y continuará haciéndolo en el futuro; en otras palabras, no se anticipa a su eventual liquidación o reducción sustancial de la escala de su funcionamiento.

Realización contable

Una de las tareas de la contabilidad financiera es cuantificar las operaciones llevadas a cabo por una entidad con otros integrantes de la actividad económica, así como los eventos que puedan afectarla, y esto suele hacerlo en términos monetarios. Algunos de los eventos y operaciones que se toman en cuenta son las transacciones económicas, las transformaciones internas que alteren la estructura de las fuentes o los recursos y cualquier evento externo que pueda repercutir a nivel monetario en la entidad.

El sistema contable consiste en un conjunto de actividades financieras, recogidas en una serie de cuentas, que se dividen en dos partes.

La parte izquierda se llama “debe” o “débito”, mientras que la parte derecha se llama “haber” o “crédito”. Existen dos tipos de cuentas:

·         Las cuentas del balance reflejan el patrimonio, el capital propio y las deudas en una fecha específica.

·         Las cuentas de gastos e ingresos reflejan la actividad en un periodo (como un año).

Cuentas anuales

Al final de un periodo contable se cierran todas las cuentas (se dan de baja) para producir los “estados financieros”, que resumen el estado económico de la empresa. Las cuentas anuales son las siguientes:

· La cuenta de pérdidas y ganancias.
· El balance de situación.
· La memoria contable.
· El estado de cambios en el patrimonio neto.
· El estado de flujo de efectivo.

Los destinatarios de este resumen son todos los inversores, sobre todo los accionistas y acreedores de la compañía. Además, los estados financieros frecuentemente sirven como base para calcular ciertos impuestos.